Wikispaces

Tässä postauksessa pohdin wiki-alustojen käyttämistä yrityksessä.

Wiki tarkoittaa Wikipedian mukaan verkkosivustoa, jonka sisällöstä vastaa sen käyttäjät. Wiki mahdollistaa sisällön muokkauksen joissakin tapauksissa ilman,että sivustolle tarvitsisi kirjautua sisään tai tunnistautua. Yrityksessä wikin käyttäjät olisivat mahdollisesti työntekijät, jotka luovat ja muokkaavat sisältöä sivustolle haluamallaan tavoin. Joissakin tapauksissa voisi asiakkaatkin osallistua sisällön tekemiseen, mikäli se sopisi yrityksen linjaukseen.

Wiki-alustoiden pääpointti taitaa olla tiedon säilytys ja jakaminen. Luulen, että Wiki-alustat voi joissakin määrin korvata intranetin varsinkin pienemmissä yrityksissä joissa on tarvetta jakaa sisältöä ja mahdollistaa sen muokkaus esimnerkiksi työntekijöiden kesken. Se mahdollistaa vuorovaikutuksellista sisällön tuottamista, joten suosittelisin Wiki-alustan käyttämistä yritykseen jolla on tarve jakaa tai säilyttää tietoja esimerkiksi työohjeita, materiaalitietoja tai vastaavaa sisältöä.

Wiki-alustalla voi tuoda omia ideoita esille muiden nähtäväksi: esimerkiksi Moodboardin muodossa.

Esimerkiksi vaateyritys joka valmistaa/valmistuttaa erilaisia tuotteita, voisi käyttää wikiä tietopankkina, josta löytyy jokaisen eri tuotteen kaikki tiedot materiaaleista, kaavoista, leikkuusuunnitelmista, prototyypeistä, valmiin tuotteen kuvaukseen ja hintatietoihin. Wikin ansiosta kaikki tarvittava tieto löytyy yhdestä osoitteesta, josta työntekijät löytävät tarvitavat tiedot esimerkiksi materiaalejen tilaamiseen tai ulkopuoliselta valmistajalta alihankintaan. Se myös voi mahdollistaa alihankkija-yrityksen työn helpottamisen, kun tietoja tuotteesta ei tarvitse lähettää sähköpostilla, vaan kaikki löytyy alustalta. Tälläisessä tapauksessa Wiki-alustan tulisi olla suljettu ulkopuolisilta henkilöiltä ja sinne pääsisi vain kirjautumalla tutkimaan tietoja, koska sisältö on yrityksen henkilökohtaista omaisuutta.

Esimerkki kuva 2: Vaatemallin tiedot jakoon koko yritykselle.

Jos minulla olisi edellä mainittu yritys, innostaisin työntekijöitäni (eli wikin käyttäjiä) osallistumaan sivuston sisällön tuottamiseen, koska se olisi yhteisen hyödyn edistämistä. Sivustosta olisi hyötyä kaikille, jotka työskentelevät yrityksen sisällä ja se mahdollistaa sen, että tietoihin pääsee käsiksi miltä paikkakunnalta tai maasta tahansa. Työnteko helpottuu, kun sisältö on helposti löydettävissä jokaiselta tietokoneelta ja mobiililaitteelta. Innostaisin muissa tapauksissa ihmisiä käyttämään yhteiskäyttöisiä alustoja saarnaamalla niiden hyödyistä ja sen mahdollisuuksista jakaa tietoa ja muokata sitä haluamallaan tavalla. Alustat voivat olla viihteellisiä tai opettavaisia. Sitä kautta voi tehdä projekteja ja ilmaista itseään ja tuoda omat ideat esiin.